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中国驻阿德莱德总领馆领事知识普及第十一期:第四部分 认证

编者按:中国驻阿德莱德总领馆自2016年1月举办开馆仪式以来, 乘势而为,开拓进取,勤奋工作,致力于推进中国与南澳州在各个领域的交流与合作,促进双方人员往来,深化相互间的了解和友谊,造福两国人民。同时竭诚为广大华人华侨提供领事服务和便利,努力使总领馆成为南澳华人华侨之家。为给大家提供全面的信息和更好的服务,近期驻阿德莱德总领馆将在本报推出系列领事知识。敬请留意。

 

需要特别说明的是,推出系列信息旨在帮助中国公民更好地了解领事常识、领事保护与服务的内容,不作为中国领馆和领事官员因执行领事职务的行为而承担任何法律责任的依据。与其他国家一样,中国领事证件的要求和规定会根据形势变化作出相应调整。遇此情形,请以相关通知为准。对涉及澳大利亚的有关数据和信息,我们尽可能提供准确和最新。如有变化,请向澳有关方面核实。


领事知识(第四部分  认证)

 

一、为什么要办认证?

根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

中国驻澳大利亚使领馆办理领事认证,是对申办领事认证的文书上澳外交部门或者认证机构的印章及签字予以确认的活动。

 

二、认证申请有哪些要求?

所有认证申请应符合以下条件:

(一)澳大利亚认证机关及人员的印章、签字在中国驻澳使领馆进行了备案,符合规定形式。

 

(二)文书真实合法,没有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。

 

(三)申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印等,以保证文书的完整性。

 

认证适用于在澳大利亚的中、外国公民。中国公民如不便亲自到使、领馆签署有关文书(办理公证),也可按照认证流程办理文书认证。认证文书和公证书效力相同。

 

三、办理认证有哪些流程?

(一)当事人向当地公证律师(Notary Public)办理公证;

 

(二)向澳大利亚外交贸易部驻南澳州办事处办理认证(请注意是Authenticaiton,而非Apostille);

 

澳外交贸易部规定,自2015年7月1日起,全澳通过邮寄方式向外交贸易部办事处递交的邮寄申请,均需集中寄往该部驻悉尼、墨尔本办事处。驻其他各州办事处只负责处理当面递交的认证申请,而不再受理邮寄认证申请。

 

(三)申请人按照原文书出具地(公证地),而非认证文书的外交贸易部办事处所在地(认证地),向相应的中国驻澳大利亚使领馆申请办理认证。驻澳使领馆领区划分,例如,由昆州公证员出具的公证书如邮寄到外交贸易部驻悉尼办事处认证后,应送往中国驻布里斯班总领事馆认证。

 

送往中国香港、澳门特区使用的各类文书如已在澳大利亚外交贸易部或其驻各州、领地办事处办理了Apostille(附加证明书),无需在中国驻澳使领馆再进行认证。

 

四、办理认证需要提交哪些材料?

(一)《公证、认证申请表》 1份。

 

(二)如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照原件并附上护照资料页(带照片页)的复印件,中国公民应同时出示澳有效签证复印件;当事人如委托他人代办,代办者需提交代办人身份证件和当事人身份证件复印件。涉重大事项还应提交当事人委托书;如代办公司文件,代办者需持有该公司授权的公函并提供代办者带照片的证件。

 

(三)经澳大利亚外交贸易部或其驻各地的办事处认证过的文书原件(Authentication)。

 

(四)上述文书复印件1份。

 

五、办理认证有哪些注意事项?

(一)公司商务类认证应同时提供有关公司注册证明及法人代表身份证件复印件;

 

(二)婚姻状况证明、无犯罪记录证明自签发日起3个月有效,当事人必须在有效期内办妥澳外交贸易部(含其驻各地办事处)的认证和中国驻澳使领馆的认证。

 

(三)申办外籍儿童送往中国寄养,请提交经澳大利亚外交贸易部或其驻各地的办事处认证过的《寄养儿童委托书》以及被寄养儿童的出生证、护照、父母护照及澳签证复印件。

 

(四)请及时领取认证书。超过3个月不取,将作销毁处理,并将影响申请人今后办证。由此产生的责任由当事人自行承担。 

 

六、办理认证如何收费?

认证通常需要4个工作日办理。收费标准如下:   

类别                                    收费标准   

商业类、财产类公证或认证   60   

声明书、民事类公证或认证   30   

 

注意:

1、如申请加急或特急办理得到许可的,在以上标准外,还需另交加急费或特急费。

类 别                     领取日期           急费标准   

加急服务            第3个工作日领取         30   

特急服务               次日领取                50   

 

2、急费按申请份数计算。例如:申请办理两份财产类公证,并在第3个工作日取加急件,计费方式如下:(60+30)×2=180(澳元)。

 

3、请及时领取公证书。超过3个月不取,将作销毁处理,并将影响申请人今后办证。由此产生的责任由当事人自行承担。  

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