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中国驻阿德莱德总领馆领事知识普及第十期:第三部分 公证

编者按:中国驻阿德莱德总领馆自2016年1月举办开馆仪式以来, 乘势而为,开拓进取,勤奋工作,致力于推进中国与南澳州在各个领域的交流与合作,促进双方人员往来,深化相互间的了解和友谊,造福两国人民。同时竭诚为广大华人华侨提供领事服务和便利,努力使总领馆成为南澳华人华侨之家。为给大家提供全面的信息和更好的服务,近期驻阿德莱德总领馆将在本报推出系列领事知识。敬请留意。

需要特别说明的是,推出系列信息旨在帮助中国公民更好地了解领事常识、领事保护与服务的内容,不作为中国领馆和领事官员因执行领事职务的行为而承担任何法律责任的依据。与其他国家一样,中国领事证件的要求和规定会根据形势变化作出相应调整。遇此情形,请以相关通知为准。对涉及澳大利亚的有关数据和信息,我们尽可能提供准确和最新。如有变化,请向澳有关方面核实。


领事知识(第三部分  公证)

 

公证方面常见问题

 

八、留学证明怎么办理?

答:中国驻阿德莱德总领馆暂不具备办理留学证明的条件。一旦具备条件后,总领馆将及时发布相关通知。目前,在南澳州留学人员的的留学证明暂由中国驻澳大利亚大使馆教育主管部门负责,请访问大使馆网站中教育处室的网页,了解留学证明的手续和办理程序。大使馆领事部的护照、签证部门不负责出具留学证明。

如澳大利亚当地出具的毕业证需要到中国使用,可以通过认证程序办理。

 

九、澳大利亚当地出具的文书必须办理领事认证吗?

答:澳大利亚当地出具的文书如需到中国使用,一般应在当地公证,经澳外交贸易部驻各地办事处认证,随后经中国驻澳使领馆认证。但有关文书是否会被采纳还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求。认证文书内容由出文机构(而不是领事认证)负责。

 

十、使领馆能对澳大利亚出具的出生证进行公证吗?孩子出生证原件在中国,大使馆能对出生证复印件做公证吗?

答:驻澳大利亚使领馆不对澳大利亚有关方面出具的各类证件、证明直接进行公证(无论当事人是中国公民还是澳大利亚公民)。澳大利亚出具的出生证如需在华使用,须按认证程序办理。驻澳使领馆不能凭出生证复印件出具任何证明,也不能对复印件直接进行证明。

 

十一、是否可以只办理中国驻外使领馆的领事认证,而不办理驻在国外交部或认证机构的认证?

答:不可以。首先,中国驻外使领馆通常只能确认驻在国外交部或认证机构的印章和签署。其次,中国驻外使领馆一般没有驻在国公证或商业文书出证机构的印章和签字备案,无法核实文书真伪。因此,有关文书应当先在驻在国外交部或认证机构进行认证,再到中国驻外使领馆办理领事认证。

 

十二、使领馆能为中国国内出具的毕业证做公证吗?

答:由于驻外使领馆不掌握相关真实情况,根据规定,在中国境内发生的事实(如无犯罪证明)或出具的证明(如毕业证、驾照、结婚证、出生证等)如需在国外使用,通常需事先在中国境内申请公证,再向中国外交部及其授权的地方外办申请认证,最后在外国(如澳大利亚)驻华使领馆认证。外方无此要求者可不必办理领事认证或驻华使领馆认证。

如当事人身在国外、不便回国办理的,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理。

 

十三、澳有关部门告,只要中国使领馆在国内出具的公证书盖章就可以了。使领馆可以这样做吗?

答:中国驻外使领馆没有国内涉外公证处或商业文书出证机构的签字和印章备案,不便核实文书真伪,因此不受理国内出具的涉外公证书或商业证明的领事认证申请。当事人应将文书送回国内,按程序办理外交部领事司或被授权地方外办的领事认证,及文书使用国驻华使领馆的领事认证。当事人不便回国的,可以委托他人(国内亲友、律师等)代理有关手续。

 

十四、到澳大利亚外交贸易部办事处认证,如何找到办事处地址?

答:澳大利亚外交贸易部驻南澳州办事处相关信息如下:DFAT SA State Office

地址:5th Floor Allianz House ,55 Currie Street, Adelaide SA 5000

电子邮箱::authentications@dfat.gov.au   咨询电话:1300 935260

办理认证时间:上午8:30—下午1:00

 

十五、使领馆可以凭上次公证的档案为我再出具一份同样的公证书吗?

答:公证书涉及当事人权益,即便是内容完全相同的证明,当事人也需重新申请公证。使领馆不能按照档案,为同样的事项(如委托)再次出具委托证明。请重新申请办理新的公证书。

 

十六、公证书或认证书办好后,我可以修改吗?

答:公证书和认证书涉及个人的权益,在书写时不能有任何涂改。公证书在做好后不能修改(包括您本人书写的内容)和拆装,否则文书可能失去效力。如您对文书事项想进行调整,不能采取私自修改的方式,而应重新申请一份公证书。

 

十七、未成年人能否申办公证?什么是完全民事行为能力人?

答:未成年人是可以申办公证的,但应由其监护人(也即法定代理人)代理。未成年人的监护人首先是其父母;在其父母死亡或者无监护能力时,为其祖父母、外祖父母,或成年的兄姐等。

 

根据我国法律规定,限制民事行为能力人或者无民事行为能力人申办公证或者处分大额财产时,应当由法定代理人(即监护人)代理;监护人处分被监护人的财产应当保证确实是为了被监护人的利益。

 

民事行为能力是指民事主体正确认识事物并进行判断的能力,包括年龄和精神状态两个方面。在我国,完全民事行为能力人包括:年龄在十八周岁以上、精神正常的成年人;十六周岁以上不满十八周岁,以自己的劳动收入为主要生活来源的未成年人。不满十周岁的未成年人和不能辨认自己行为的精神病人是无民事行为能力人。这两个范围之外的一般就是限制民事行为能力人。

 

 

十八、旅居国外的华侨回国结婚时,应当办理何种公证?

答:根据《婚姻登记条例》规定,华侨在国内婚姻登记机关办理婚姻登记应当提供本人无配偶以及与对方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的证明,该证明可由居住国公证机构出具公证、经中国驻该国使领馆认证,或者由中国驻该国使领馆出具公证。建议旅居国外的华侨回国结婚时提前办妥相关证明。未婚公证自出具之日起6个月有效。

 

十九、夫妻婚后购买的房产是否应当两人共同办理房产委托书公证?

答:夫妻婚后购买的房产并不当然是夫妻共有财产。根据中国法律规定,夫妻双方可以书面约定财产所有形式,约定婚前及婚后的财产归各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。无约定的,夫妻婚前财产归各自所有,婚姻关系存续期间的财产归夫妻共同所有。

夫妻共有房产是房产共有情形中的一种。公证事项涉及对共有房产进行转让、管理的,应当全体共有人共同申办或经其他共有人书面同意。通过房产证等能证明确系夫妻共有的,应当夫妻二人共同申办公证。

 

二十、华侨子女在国内考学、加分等,国内要求提供华侨身份证明,如何办理相关公证?

答:当事人可持有效护照及当地居留证明到驻在国当地公证机构或中国驻外使领馆申办居留公证。居留公证主要用于到中国国内办理华侨身份认定时使用。华侨身份的认定由国内侨务部门负责,居留公证仅作为对居留事实的判定。

 

二十一、驻外使领馆出具的公证书都是中文的吗?

答:驻外使领馆可以用中文或驻在国接受的其它文字出具公证书。

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