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中国驻阿德莱德总领馆领事知识普及第七期:第三部分 公证

编者按:中国驻阿德莱德总领馆自2016年1月举办开馆仪式以来, 乘势而为,开拓进取,勤奋工作,致力于推进中国与南澳州在各个领域的交流与合作,促进双方人员往来,深化相互间的了解和友谊,造福两国人民。同时竭诚为广大华人华侨提供领事服务和便利,努力使总领馆成为南澳华人华侨之家。为给大家提供全面的信息和更好的服务,近期驻阿德莱德总领馆将在本报推出系列领事知识。敬请留意。

需要特别说明的是,推出系列信息旨在帮助中国公民更好地了解领事常识、领事保护与服务的内容,不作为中国领馆和领事官员因执行领事职务的行为而承担任何法律责任的依据。与其他国家一样,中国领事证件的要求和规定会根据形势变化作出相应调整。遇此情形,请以相关通知为准。对涉及澳大利亚的有关数据和信息,我们尽可能提供准确和最新。如有变化,请向澳有关方面核实。

 

领事知识(第三部分  公证)

三、中国领馆的公证职责是什么?

1、中国领馆只负责按照有关法规对有关文书(主要是申请人印签)进行证明,不负责对在中国境内办理各类事项的具体手续或需要办理文书的份数进行咨询或解释,也不负责对需要公证的文书具体内容进行咨询。  

处理在中国的事务需要何种手续以及办理文书的份数,应向中国负责办理相关事务的部门咨询或向专业律师咨询。文书内容主要取决于中国境内文书采信(接受)部门的要求及中国境内或澳大利亚当地律师的建议,请在申请公证前向相关单位或律师咨询。  

2、下列事项不予公证:  

(1)不公证发生在中国境内的事实或证明(出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录、学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证及国内公证机关出具的公证书等)等。  

以上事实一般是由中国国内或驻在国当地民政、居留等部门进行登记、确认的,领馆不掌握相关情况。应根据事实发生情况,向中国国内或驻在国事实发生地公证机构申办公证,然后向澳大利亚驻华使领馆申请认证。如当事人身在国外、不便回国办理,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理。如国内公证机构要求,当事人可在驻外使领馆办理委托国内亲友代为办理的委托书公证。  

(2)不公证合同、协议,不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。  

合同、协议类公证涉及依照我国或驻在国民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查,应在中国国内或驻在国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理,中国驻外使领馆可以受理的只能是涉及国内房产的委托书、声明书公证;公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或当地公证机构办理。  

(3)不公证违反法律及社会公德的申请事项;不对提供材料不充分、提供虚假材料,或虚构事实的申请进行公证。  

四、办理公证的当事人责任有哪些? 

1、有关文书不在以上不公证范围之列,且应采用打印或用深色墨水笔(不得用圆珠笔)书写文书,做到语句通顺,无错别字、无涂改。

2、国内主管部门或律师可能为您提供有关文书的式样。请注意,文书涉及个人权益,无论是要求还是建议,最终文书内容都必须是您真实意愿的表达(您可以按照自己的意愿增减或调整),由申请人自行决定。  

3、根据公证书的性质,申请人须下载、打印、阅读《委托公证书告知书》或《声明公证告知书》(PDF),当场在中国领馆领事官员面前签名、填写日期,确认知悉并接受告知书。

4、当事人应了解文书使用目的,知悉并同意文书内容,自行承担签署有关文书可能引起的一切责任和法律后果。   

五、办理公证需要多长时间?

当事人根据本人居住地址,向相应的使领馆申办公证。  

领事官员对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料等进行审查核实。经审查,认为申请材料真实、合法、充分,公证事项真实、合法的,自受理之日起4个工作日内出具公证书。因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。  

六、办理公证如何交费和取证?

1、公证书出具后,当事人可凭取证单,按照取证日期到使领馆缴纳费用并领取公证书。  

2、收费标准

类别                                                     收费标准 

商业类、财产类公证或认证                        60 

声明书、民事类公证或认证                   30 

注意:

1、如申请加急或特急办理得到许可的,在以上标准外,还需另交加急费或特急费。

类 别                     领取日期                          急费标准   

加急服务           第3个工作日领取                        30   

特急服务               次日领取                                50   

2、急费按申请份数计算。例如:申请办理两份财产类公证,并在第3个工作日取加急件,计费方式如下:(60+30)×2=180(澳元)。

3、请及时领取公证书。超过3个月不取,将作销毁处理,并将影响申请人今后办证。由此产生的责任由当事人自行承担。  

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