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中国驻阿德莱德总领馆领事知识普及第九期:第三部分 公证

编者按:中国驻阿德莱德总领馆自2016年1月举办开馆仪式以来, 乘势而为,开拓进取,勤奋工作,致力于推进中国与南澳州在各个领域的交流与合作,促进双方人员往来,深化相互间的了解和友谊,造福两国人民。同时竭诚为广大华人华侨提供领事服务和便利,努力使总领馆成为南澳华人华侨之家。为给大家提供全面的信息和更好的服务,近期驻阿德莱德总领馆将在本报推出系列领事知识。敬请留意。

需要特别说明的是,推出系列信息旨在帮助中国公民更好地了解领事常识、领事保护与服务的内容,不作为中国领馆和领事官员因执行领事职务的行为而承担任何法律责任的依据。与其他国家一样,中国领事证件的要求和规定会根据形势变化作出相应调整。遇此情形,请以相关通知为准。对涉及澳大利亚的有关数据和信息,我们尽可能提供准确和最新。如有变化,请向澳有关方面核实。


领事知识(第三部分  公证)

 

公证方面常见问题

 

一、我需要什么手续才能办成在中国的事情?我需要办理多少份证明?

 

答:处理在中国的事务需要何种手续以及办理文书的份数,应向中国相关负责办理事务的部门咨询或专业律师咨询。

总领事馆只负责按照有关法规对有关文书进行证明,恕不对在中国境内办理各类事项的具体手续或需要办理文书的份数进行咨询或解释。

 

二、我的文书需要经过何种手续才能到中国使用?

 

答:文书是否需要公证或认证,通常与在华需要办理的事项的重要性有关。建议当事人事先向国内文书的采信(接受)部门咨询是否需要使领馆公证或认证。如果需要,则按公证须知或认证须知要求办理。

 

三、公证和认证有什么区别?

 

答:公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。中华人民共和国驻外使领馆依照《中华人民共和国公证法》、中华人民共和国缔结或者参加的国际条约以及中华人民共和国外交部的有关规定,办理公证。

根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。驻外使领馆可以为由驻在国有关机构出具,并经驻在国外交部或有权办理领事认证的机构认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

换言之,在澳大利亚,公证是中国驻澳使领馆对在澳中国公民的文书进行直接证明。认证是中国驻澳使领馆对澳大利亚外交贸易部或其办事处认证过的文书进行证明。

通常,在澳中国公民可以向驻澳使领馆申请公证,也可以通过认证的方式办理文书。澳大利亚公民(含澳籍华人)在华使用的文书,只能通过认证程序办理。

经公证或认证程序办理的文书,效力相同,均可在中国境内使用。

 

四、我办公证还是认证?

 

答:如果您是中国公民(持中国护照),您通常有两种选择:(1)直接按照领区划分,到驻澳大利亚大使馆或相关的总领事馆申请公证;(2)在澳大利亚当地公证员处办理公证,然后在澳大利亚外交贸易部驻各地办事处申请认证,最后按照领区再向中国驻澳大利亚大使馆或相关总领事馆申请认证。

但澳大利亚主管部门(如政府机关、学校等)为中国公民出具的证明如需到中国使用,则只能通过认证程序办理。大使馆和总领事馆不对澳大利亚有关方面出具的证明直接进行公证。

如果您是澳大利亚公民(含澳籍华人),您在中国是使用的文书须通过认证程序办理。

认证是按照认证文书原始文件公证地,由中国驻澳使领馆按照领区划分(不可跨领区)对澳大利亚外交贸易部或其办事处认证过的文书进行证明。在送澳外交贸易部及其办事处认证前,通常需先向当地公证员处申请公证。据了解,个别文件(如澳出生证证明)无需公证也可直接由澳外交贸易部驻当地办事处认证。详情请咨询澳外交贸易部办事处。 

 

五、怎么书写公证书?

 

答:根据有关法律规定,委托书一般包含下列内容:委托人基本情况,受托人基本情况,所涉房产的具体情况,委托原因,委托事项,委托权限和委托期限,受托人有无转委托权,委托人的签名(捺印)、日期等。

驻澳使馆网站提供了常见文书格式及参考内容(详见http://au.china-embassy.org/chn/lsfw/bgxz/gzrz/)。国内主管部门或律师也可能为您提供有关文书的式样。有关式样和内容只供参考,最终内容仍是申请人的权力,需由申请人自行决定。

文书内容主要取决于以下因素:

1、中国境内文书采信(接受)部门的要求(建议事先委托亲友咨询);

2、中国境内国内或澳大利亚当地律师的建议(复杂的事务建议咨询专业律师);

3、文书通常涉及个人权益,无论是要求还是建议,都必须是您真实意愿的表达(您可以按照自己的意愿增减或调整)。同时,您本人必须对文书所有内容及其可能产生的后果负责。

 

六、申请表需要吗?

 

答:公证认证申请表是您向使领馆提出申请公证、认证的材料。申请公证、认证者均需填写此申请表。申请表将由领馆留存。

  

七、办理公证书必须到场吗?不能到场怎么办?

 

答:中国公民到使领馆申请委托书、声明书等文书公证,需要本人在领事官员面前签名并填写日期(公证词通常为“证明某年某月某日在我的面前,在前面的××书上签字属实”)。与领事官员见面,并当面签署,目的是核实您的身份(防止他人伪造或冒名顶替),确认文书内容是您本人真实意愿的表达,而不得委托他人代理。这也是确保文书法律效力的必要要求。

如您本人因故不能到场,您也可以就近在当地公证员处办理公证,并按照认证程序申请认证。

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